Hinter den alljährlichen Großveranstaltungen der deutschen Minderheit – wie dem Deutschen Tag oder der nun bevorstehenden Neujahrstagung in Sankelmark, südlich von Flensburg gelegen – stecken mehr Organisation und To-do-Listen, als man zunächst vielleicht annehmen mag. Denn es gibt einige Dinge, an die „nebenbei“ auch noch gedacht werden muss und die man als unbeteiligte Person vermutlich nicht unbedingt auf dem Schirm hat.

Dafür hat die deutsche Minderheit Tanja Klindt, die zum zweiten Mal die Koordinatorin der Sankelmark-Tagung ist. Sie übernahm den Posten, als Thore Naujeck 2022 seine Stelle als Chef der Bildungsstätte Knivsberg antrat. Vorher arbeitete Tanja Klindt am Empfang des Generalsekretariats.

Eine Organisation folgt der nächsten

Seit ihrem Wechsel ist sie also für die Koordination der Großveranstaltungen in der deutschen Minderheit verantwortlich. Und so beginnt für Tanja die Organisation des kommenden Events immer dann, wenn ein anderes gerade abgeschlossen ist. Womit die Sankelmark-Planung bereits Mitte vergangenen Jahres startete.

„Wir fangen gleich nach dem Deutschen Tag im November an, eigentlich sogar schon in der Sommerperiode. Denn da besprechen wir schon, wen wir uns als Redner vorstellen könnten. Wir verabreden also ein gemeinsames Treffen, wo wir Vorschläge sammeln, welche Politiker wir einladen könnten und so weiter. Die Ideen werden dann gesammelt und unter uns im Generalsekretariat verteilt“, erklärt die Koordinatorin.

„Dann werden die entsprechenden Leute angefragt, und so wird dann nach und nach das Programm festgelegt. Wenn das dann steht, fangen wir mit den Einladungen an“, fügt sie hinzu.

Es seien viele Enden, die zusammengefügt werden müssen, damit alles passt.

Puzzlespiel Zimmerverteilung

In diesem Jahr gab es einen neuen Webshop, der pünktlich fertiggestellt wurde. Über diese Plattform sind dann so lange Anmeldungen möglich, bis die Frist verstreicht. „Und dann beginnt das Puzzlespiel. Wir haben ja nur eine gewisse Anzahl Zimmer zur Verfügung“, sagt Tanja Klindt.

Auch in diesem Jahr sei wieder alles komplett ausgebucht, sodass zusätzlich ein paar Zimmer im Hotel Seeblick gebucht werden mussten. Das Hotel befindet sich ganz in der Nähe der Akademie, in der die Veranstaltung stattfindet, und kann problemlos zu Fuß erreicht werden. Insgesamt seien 86 Personen zur Übernachtung angemeldet – über die Hälfte bleibe das gesamte Tagungs-Wochenende.

Organisationstalent

Die Organisation in diesem Jahr hat laut Tanja Klindt gut funktioniert. Und es ist vollkommen klar: Das ist hauptsächlich ihr zu verdanken. Mit ihrem Organisationstalent dirigiert sie den ganzen Planungsverlauf, und ihre doch recht zahlreichen Listen helfen ihr dabei, einen Überblick zu bewahren.

Es seien viele Dinge, an die gedacht werden müsste: Wie viel Essen gibt es, wie viele Gäste sind Vegetarier, sind nur Beispiele für all die Fragen, an die Tanja Klindt denken muss. Auch Geschenke für die Rednerinnen und Redner seien zu besorgen und der Transport der Bühne für den Kabarett-Auftritt nach Sankelmark zu organisieren. Da können Listen eine große Unterstützung sein. Bringen sie doch auch die Wohltat mit sich, Punkte händisch abhaken zu können.

„Die Arbeit macht mir sehr viel Spaß und passt auch ganz gut zu mir. Ich bin strukturiert und kann gut mit Listen arbeiten und die Abläufe im Auge behalten“, sagt das Organisationstalent Tanja Klindt.